Организация мероприятия для делегации города Гуанджоу

Выступление мэра Гуанчжоу и делегации провинции в Санкт-Петербурге.

  • Тип работы Организация мероприятия под ключ
  • Категория стоимости По запросу — (812) 642-58-46
  • Рабочая группа Юрий Акопян, Максим Карпов, Дмитрий Димченко, Александр Акулич

Подготовка мероприятия

Задача, стоящая перед агентством была не из простых — подбор помещения, оформление выставочной зоны, полная подготовка видео и аудио аппаратуры, монтаж сцены, флористика, дизайн всех стендов, дизайн полиграфической продукции.

Монтаж

В сжатые сроки, на территории отеля Коринтия была полностью подготовлена выставочная площадка, которую инспектировали заместители мэра и представители китайской делегации. Дизайн и фирменный стиль был предоставлен китайской стороной, а также все указания по декорированию площадки, в итоге заказчик был доволен проведенной работой.

Технологии

В монтаже сцены использовался современный LED дисплей повышенной четкости, размер которого составлял 2 на 3 метра, итоговый вес конструкции составил около 600 килограмм. На конференции использовалось 100 аппаратов синхронного перевода, 10 киловатт звука, 200 кв. метров ткани, 300 кв. метров баннерной ткани, 200 живых цветов и 48 часов беспрерывного монтажа.

Гости и участники

На мероприятии присутствовали первые лица правительства Санкт-Петербурга и участники бизнес сообщества. Список гостей насчитывал 450 человек из разных областей — наука, бизнес, политика, образование, общественные организации.

Личная благодарность

Мэр Гуанчжоу Ван Цзинлян лично выразил благодарность коммуникативному агентству OMG за организацию мероприятия на высшем уровне. Это первый опыт сотрудничества с китайским правительством, в дальнейшем идет обсуждение о проведении подобных мероприятий в разных регионах России.

Оформление

Моимо монтажа сцен и рекламных конструкций зал был укражен живыми цветами.

Результат

Конференция прошла на высшем уровне, без единой помарки.

Итоги мероприятия

По итогам встречи был подписан ряд важных документов между городами.

Благодарственное письмо

«The Guangdong-CIS International Technological Cooperation Union appreciates the help of «OMG communicative agency» for the preparation and realization of «St. Petersburg Fair. New Guangzhou — the new commercial chance».
The presentation of Guangzhou as a part of the Fair has been attended by the Guangzhou government representatives and the C-suite of St. Petersburg. The agency crew has brilliantly dealt with desired goal and has shown itself as close-knit team of professionals ready to complete tasks in short terms.»
Chairman of Guangdong-CIS International Technological Cooperation Union. Guo Fengzh