Задача, стоящая перед агентством была не из простых — подбор помещения, оформление выставочной зоны, полная подготовка видео и аудио аппаратуры, монтаж сцены, флористика, дизайн всех стендов, дизайн полиграфической продукции и это лишь основная часть задач.

В сжатые сроки, на территории отеля Коринтия была полностью подготовлена выставочная площадка, которую инспектировали заместители мэра и представители китайской делегации. Дизайн и фирменный стиль был предоставлен китайской стороной, а также все указания по декорированию площадки, в итоге заказчик был доволен проведенной работой.

В монтаже сцены использовался современный LED дисплей повышенной четкости, размер которого составлял 2 на 3 метра, итоговый вес конструкции составил около 600 килограмм. На конференции использовалось 100 аппаратов синхронного перевода, 10 киловатт звука, 200 кв. метров ткани, 300 кв. метров баннерной ткани, 200 живых цветов и 48 часов беспрерывного монтажа.

На мероприятие присутствовали первые лица правительства Санкт-Петербурга и участники бизнес сообщества. Список гостей насчитывал 450 человек из разных областей — наука, бизнес, политика, образование, общественные организации.

Мэр Гуанчжоу Ван Цзинлян лично выразил благодарность коммуникативному агентству OMG за организацию мероприятия на высшем уровне. Это первый опыт сотрудничества с китайским правительством, в дальнейшем идет обсуждение о проведении подобных мероприятий в разных регионах России.

Так же стал доступен сюжет на телеканале 100 ТВ, на их официальном сайте.